Nutzung von Internet und E-Mails am Arbeitsplatz: Datenschutzrichtlinien für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Nutzung von Internet und E-Mail gehört heute in vielen Berufen zum Geschäftsalltag. Und nicht selten werden betriebliche EDV-Anlagen auch zu privaten Zwecken genutzt, teilweise mit Einwilligung des Arbeitsgebers, teilweise jedoch auch ohne. Will ein Arbeitgeber die Betriebssicherheit seiner EDV gewährleisten, so kommt er um eine gewisse Überwachung nicht herum. Doch inwiefern ist diese angemessen? Hilfestellung und Orientierung bieten nun die Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder, die für den nicht-öffentlichen Bereich eine „Orientierungshilfe zur datenschutzgerechten Nutzung von E‑Mail und anderen Internetdiensten am Arbeitsplatz“ erarbeitet haben.

In den Beratungsgesprächen stelle sich immer wieder heraus, dass den Arbeitgebern oftmals aus Unkenntnis gravierende datenschutzrechtliche Fehler unterlaufen, die im schlimmsten Falle sogar strafrechtlich relevant sind, erklären die Datenschutzbeauftragten in einer Presse-Meldung. Mithilfe der Orientierungshilfe sollen künftig bestehende Rechtsunsicherheiten durch klare Vorgaben beseitigt werden.

Die Orientierungshilfe dient in erster Linie privaten Arbeitgebern, Beschäftigten sowie Betriebsräten und stellt die datenschutzrechtlichen Anforderungen für die Bereitstellung von E‑Mail und Internet am Arbeitsplatz dar, kann aber auch als Orientierung für Behörden dienen. Dabei werden sowohl die aktuelle Rechtslage als auch arbeitsrechtliche Grundsätze berücksichtigt.

Sie können die „Orientierungshilfe zur datenschutzgerechten Nutzung von E‑Mail und anderen Internetdiensten am Arbeitsplatz“ hier kostenlos herunterladen:
https://www.datenschutz-mv.de/datenschutz/publikationen/informat/internet/oh-internet-arbeitsplatz.pdf

Weitere Informationen zum Thema:

Pressemeldung Datenschutzbeauftragte

Urteil: Arbeitgeber dürfen Surfverhalten am Arbeitsplatz kontrollieren

Tag-It: Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Wirtschaft, Unternehmen, Internetnutzung, Datenschutz